網(wǎng)上有很多關(guān)于pos機(jī)里面的紙?jiān)趺捶?搬新家桌面文件怎么收納的知識(shí)，也有很多人為大家解答關(guān)于pos機(jī)里面的紙?jiān)趺捶诺膯?wèn)題，今天pos機(jī)之家(m.dprolou.com)為大家整理了關(guān)于這方面的知識(shí)，讓我們一起來(lái)看下吧!
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有人說(shuō)，我們出生以及生活的證明就是一堆文件，這話說(shuō)的一點(diǎn)不假，稍有不慎丟失一份小文件，就有可能耽誤大事情，你是否也有緊急時(shí)刻找不到身份證的經(jīng)歷呢？所以不管是證件、合同，還是買(mǎi)東西的票據(jù)、會(huì)員卡，統(tǒng)統(tǒng)都要收納整理好，否則用的時(shí)候永遠(yuǎn)都找不到。那么，家庭文件應(yīng)該怎么收納呢？下面小豐將按照文件分類(lèi)方式—文件收納工具—文件收納原則這3個(gè)部分來(lái)仔細(xì)說(shuō)說(shuō)。
一、將文件進(jìn)行分類(lèi)1.根據(jù)時(shí)間收納
有些文件我們保存起來(lái)可能并不會(huì)經(jīng)常去使用，只有哪天需要才會(huì)去翻看，這樣的情況下可以嘗試根據(jù)保存時(shí)間來(lái)分類(lèi)收納文件。
例如：發(fā)票的保存期限是至少5年，產(chǎn)品侵權(quán)追訴期是2年內(nèi)，pos機(jī)的回單至少保存半年，發(fā)生過(guò)重大事故的保險(xiǎn)單需要長(zhǎng)期保留等等。
2.根據(jù)用途收納
有人說(shuō)，按照時(shí)間收納文件雖然看似是個(gè)不錯(cuò)的方法，每帶回來(lái)一張票據(jù)還要弄清楚它的期限，踐行起來(lái)未免有些困難，也可以根據(jù)文件的用途來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，家庭常見(jiàn)的文件可以分為以下8類(lèi)。
1）證件類(lèi)
例如：出生證明、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、居住證、結(jié)婚證、護(hù)照、港澳通行證、臺(tái)灣通行證等等；
將證件類(lèi)文件收納在一起，定期檢查它們的有效期，以免耽誤出行或者辦理業(yè)務(wù)。
2）資產(chǎn)類(lèi)
例如：房本、車(chē)本、存折等等；
需要的時(shí)候留存，不需要的存折等可以銷(xiāo)毀。
3）合同類(lèi)
例如：勞動(dòng)合同、租賃合同、保單等等；
對(duì)于過(guò)期的合同，進(jìn)行粉碎性處理，以免個(gè)人信息泄露。
4）醫(yī)療類(lèi)
例如：兒童疫苗接種本、醫(yī)保卡、就診卡、病歷本等等；
按照家庭成員分別裝進(jìn)收納袋里，臨時(shí)卡片可以丟棄，注意保留常用的卡片和信息。
5）會(huì)員卡類(lèi)
例如：美容卡、美發(fā)卡、美甲卡、商場(chǎng)卡等等；
雖然已經(jīng)是信息化時(shí)代，很多會(huì)員卡通過(guò)我們的手機(jī)端即可查看使用，建議有大額充值的卡片還是要單獨(dú)存放好，尤其是非連鎖店的卡片，以免店鋪運(yùn)營(yíng)不善時(shí)，我們能合理要回資金。
6）說(shuō)明書(shū)類(lèi)
例如：洗衣機(jī)、電視機(jī)、空調(diào)等家電的使用說(shuō)明；
很多人在熟悉簡(jiǎn)單的用法后就將其丟棄了，需要的時(shí)候再去網(wǎng)上查找，建議將說(shuō)明書(shū)完整保留，尤其是不是特別熱門(mén)的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)上不一定能找到相關(guān)信息。
7）生活用卡類(lèi)
例如：水卡、電卡、煤氣卡、燃?xì)饪?/p>
建議統(tǒng)一收納，并且放在廚房，使用的時(shí)候拿取更加方便。
8）發(fā)票收據(jù)類(lèi)
例如：工作發(fā)票、生活票據(jù)
工作發(fā)票收納用于報(bào)銷(xiāo)，生活中的票據(jù)可以在一段時(shí)間后集中處理。
二、用合適的工具收納1.快勞架
比較適合收納合同、說(shuō)明書(shū)之類(lèi)的，建議貼上標(biāo)簽，拿取非常便捷，有強(qiáng)迫癥朋友可以嘗試一下。而且放在柜內(nèi)或者抽屜內(nèi)，也顯得更整潔，可以選擇底部帶輪子的，方便移動(dòng)。
2.桌面收納箱
桌面收納箱可以用于收納家里證件或者筆記本之類(lèi)，采用分類(lèi)的方式，拿取上更快捷。
3.薄抽屜收納盒
像是報(bào)告、醫(yī)療相關(guān)的資料等，沒(méi)有整理下次就很難再找到，用這種薄抽屜收納盒，每個(gè)貼上對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，這樣下次需要的時(shí)候就不用到處翻，大抽屜放合同之類(lèi)的，小抽屜放放一些醫(yī)?？ǖ鹊?。
4.文件收納包
文件收納包適合收納證件類(lèi)的，比如結(jié)婚證、護(hù)照、畢業(yè)證書(shū)等等，而且出門(mén)旅行帶上它，方便不會(huì)忘記，隨手就能拿到，放家里出門(mén)也能快速拿到，非常省事。
5.D型夾
也被叫做雙孔夾，適合存放發(fā)票票據(jù)、孩子校園的通知單等等，不易變形，配件豐富，而且容量大便于翻閱，不管紙張薄厚，都能收納。還可以選擇帶有透明拉鏈袋的，裝入一些重要的資料也不會(huì)掉出來(lái)。
三、家庭文件收納原則如果你是獨(dú)居者，那么只需要做好以上幾件事就能完美的收納好家庭文件了，如果是一家人一起生活，一定要叮囑他們培養(yǎng)按照以下3個(gè)收納，養(yǎng)成良好的習(xí)慣才能收納得當(dāng)哦。
1.在固定地方存放：不僅找起來(lái)方便，也便于我們收納；
2.用透明工具收納：順著標(biāo)簽，可以一眼看到袋內(nèi)物品是否為我們要找的物品；
3.使用后物歸原位：不僅方便自己下次使用，也方便其他人使用時(shí)能快速找到其位置。
以上就是關(guān)于家庭文件收納的一些技巧，看完是不是已經(jīng)明晰了呢。文件收納看似是一件小事，卻能在關(guān)鍵時(shí)刻節(jié)省很多時(shí)間，想想回家的高鐵即將準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)，而你還在出租屋苦苦的尋找身份證or車(chē)票？是不是非常焦慮呢？趕緊跟著小豐的內(nèi)容行動(dòng)起來(lái)吧！
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